深拍协〔2012〕9号

各拍卖企业：
    接省、市经信部门通知，2011年度全省拍卖企业监督核查工作已开始。为认真做好2011年度监督核查工作，现就有关事项通知如下：
    一、核查范围
    2011年12月31日前经广东省经信委核准设立，持有《拍卖经营批准证书》并已在工商行政管理部门登记注册的拍卖企业（含分公司）。
    二、核查内容
    拍卖企业经营资格情况、地址人员变动情况、许可变更情况、信息报送情况以及企业遵守有关法律法规情况等（详见广东省经济和信息化委员会粤经信商贸函〔2012〕543号文，可在省经信委网站“通知公告”栏或市拍协网站“协会动态”栏查询）。
    三、拍卖企业年度核查应提交以下材料（两份）
    ㈠广东省拍卖企业年度核查登记表（见粤经信商贸函〔2012〕543号文附件一，在省经信委网站或市拍协网站下载）。
    ㈡2011年拍卖企业经营统计报表（附件二，同上）。
    ㈢拍卖经营批准证书正、副本（原件和复印件）。
    ㈣企业法人营业执照复印件（由市拍协核对原件，并在复印件上加盖与原件相符公章）。
    ㈤拍卖企业经营场所租赁合同或房产证明复印件（由市拍协核对原件，并在复印件上加盖与原件相符公章）。
    ㈥企业所属的拍卖师执业资格证书复印件（由市拍协核对原件，在中拍网核查拍卖师注册情况并在复印件上加盖与原件相符公章）。
    ㈦拍卖从业人员资格证书复印件。
    ㈧企业员工花名册及联系电话。
    ㈨经具有法定资质的会计师事务所审计的2011年度企业会计审计报表（原件。2011年7月1日后批准成立的企业不需提供）。
    ㈩企业在2011年度办理变更事项的附省经信委变更批文复印件；有其他特殊情况需要说明的应附说明材料。
    以上材料必须真实、准确、完整，所填内容须机打，不可手写（签名除外），并按顺序编排以A4纸规格装订成册，附上材料目录，填写联系人及联系电话。
   （注：①年度核查材料报送两份；②有关材料复印件需加盖公司印章；③企业成交额、税金、利润、收入等数据以万元为单位填报）
    四、时间安排
    请各企业于3月30日下午5:00时前将年度核查材料送市拍协秘书处（新闻大厦2号楼619室，联系人：鲁春梅、蔡鹏，联系电话：25950019、82095661）。市拍协于4月5日将材料报送市经信委初审后报省经信委审批。
    特此通知
      
 
                                                   深圳市拍卖业协会
                                                  二○一二年三月七日