(2013年5月8日深圳市拍卖业协会三届三次理事会全体会议审议通过)

为规范本会的人事管理，依据《广东省行业协会条例》和《深圳市拍卖业协会章程》制定本制度。

第一章  工作人员守则与工作纪律

第一条 协会工作人员必须遵守下列行为准则：

（一）遵纪守法，合规办事。自觉遵守有关法律、法规、规章和政策，按照协会章程、规章制度开展工作。

（二）敬业爱岗，恪尽职守。时刻注意维护行业和协会的荣誉与利益；勤勉尽责，勇于提出问题，勇于承担责任，不粉饰工作中的过失和错误，不畏难规避，互相推诿。

（三）廉洁自律，竭诚服务。严于律己，禁止以协会名义或利用工作之便谋取私利；强化服务意识，为行业、为协会、为会员做好服务工作。

（四）团结协作，讲究效率。加强协作，密切配合，互通信息，增强团队意识和大局观念，不断提高协会的工作质量和工作效率。

（五）勤于学习，务实求新。勤奋钻研，努力学习，不断提高业务水平和职业道德水准；工作认真踏实，勇于开拓创新。

第二条 协会工作人员应严格遵守以下工作纪律：

（一）严格遵守岗位责任制和工作程序，逐级请示汇报工作，未经明示，不得越权擅自作主。

（二）未经许可，不得擅自以协会名义对外发表意见。

（三）严格遵守协会的保密规定，不得随意翻阅、复印、探问、传播、泄露与自己工作无关的文件、信息、资料，未经许可不得将协会的文件资料带出办公区域或作其他用途。

（四）使用协会公章必须按照《深圳市拍卖业协会印章使用管理制度》的有关规定程序办理。

（五）爱护协会公共财产，节约使用办公用品，未经批准不得将协会财产私自挪为他用、借出、转卖或占为己有。

（六）自觉维持办公区域卫生，严格遵守防火、防盗等安全规定。

（七）自觉遵守协会的其他规章制度。

第三条 对违反工作人员守则、工作纪律以及协会其他规章制度的员工，视情节轻重，给予警告、记过、留用察看、开除等处分。

第二章 岗位职责

第四条 本会会长行使下列职责：

（一）召集和主持理事会（或常务理事会）会议；

（二）检查会员大会（或会员代表大会）、理事会（或常务理事会）决议的落实情况；

（三）代表本会签署有关重要文件。

第五条 协会副会长行使下列职责：

（一）协助会长工作；

（二）受会长委托代理行使会长职责。

第六条 本会秘书长在会长领导下开展工作，负责协会的日常行政管理事务，对理事会负责，具体行使下列职权：

（一）建立、健全内部管理规章制度;

（二）收集整理协会工作信息，草拟文书材料，建立协会工作档案;

（三）对申请入会企业的资格进行审查；与会员单位日常联络及基本情况统计，对会员单位遵纪守法行为以及拍卖师执业行为进行监督检查；

（四）协调组织拍卖从业人员、拍卖师和拍卖企业管理人员的培训。条件成熟时可自行组织培训。

（五）主持秘书处日常工作，组织制定和实施年度工作计划，撰写年终总结。

（六）提名专职工作人员的聘用，报会长批准；

（七）处理其他协会工作事务。

第七条 秘书处工作人员职责：

（一）按照理事会的工作要求，完成本职岗位的日常工作；

（二）负责本会文件收发及档案管理；

（三）做好本会会议及大型活动的事务性工作；

（四）负责本会年检、换证及相关工作；

（五）负责本会内部刊物编辑及网站管理；

（六）做好上传下达、咨询服务工作；

（七）完成领导交办的其他工作。

第三章  人事任免

第八条 本会的会长、副会长实行任期制，经协会会员大会选举产生，其变更、罢免程序按会员大会的有关规定执行。

第九条 本会秘书长由理事会聘任或罢免。

第十条 本会的会长、副会长、秘书长必须具备下列条件：

（一）坚持党的路线、方针、政策，政治素质好；

（二）在本会业务领域内有较大的影响；

（三）会长最高任职年龄不超过68周岁，副会长、秘书长最高任职年龄不超过70周岁；

（四）身体健康，能坚持正常工作；

（五）未受过任何刑事处罚；

（六）具有完全民事行为能力。

第十一条  协会工作人员的聘任及解聘

（一）协会秘书处工作人员由秘书长根据工作需要决定聘任及解聘；

（二）协会财务工作人员必须具有相应的从业资格，其聘用及解聘需经会长批准同意。

第十二条 协会与聘用人员协商一致后，双方须签订书面劳动合同，劳动合同应明确规定合同期限、试用期、工作职责、工作时间、休假、劳动报酬、保险福利、保密规定等，并据此执行；

第十三条 聘用人员入职时须提供准确、真实的个人资料料（如身份证、从业资格证、户口本、居住证、学历证书等）。对弄虚作假者，一经查明属实，协会有权视情节轻重对其作出警告或解除劳动关系。

第十四条 新入职人员应主动通过各种方式了解以下方面：

（一）协会背景、性质、宗旨、发展历程、业务范围、主要职能等；

（二）本部门职能；

（三）明确本岗位专业要求及工作内容等；

第十五条 公司对初次聘用人员实行3个月试用期，试用期内领取试用工资，在试用期内工作成绩良好或表现突出者，可按期或提前转为公司正式员工。试用期内未能良好承担岗位职责，予以退聘；

第十六条 在试用期内公司与聘用人员，一方要解除劳动关系时须提前3天以书面形式通知对方，可解除劳动关系而不需承担违约责任。

第十七条 试用期满，由聘用人员填写书面申请书转正，秘书长签署意见，报会长签批后可转正。办理正式聘用手续后，领取正式聘用人员工资。

第十八条 合同期满前1个月，协会应以书面形式通知员工，双方协议确定是否续签劳动合同。

第十九条 聘用人员未经公司书面同意不得在其它单位兼职。未经协会审批同意，自行在其他单位兼职者，一经查明属实，公司有权视情节轻重对其作出警告或解除劳动关系。

第二十条 聘用人员因个人原因提出辞呈，须提前30天向协会提出书面通知，秘书长签批意见，报会长签批，可办理相关离职手续。因个人原因辞职，协会将停止其自离职日起的一切待遇及福利（包括社会保险、住房公积金等）。

第二十一条  聘用人员必须遵守深圳市拍卖业协会工作人员守则和各项规章制度。

第二十二条  聘用人员工作成绩突出，经会长批准可予以表彰奖励。

第四章 工资福利

第二十三条 协会秘书长及专职工作人员的工资、社会保险、福利待遇参照国家对事业单位的有关规定执行。

第二十四条 临时聘用人员的薪金参照有关规定由秘书长提出意见报会长批准。

第二十五条 协会专职工作人员因工作需要未能享受法定假期的，按国家有关规定发给假期工资。

第五章 培训

第二十六条 为提高工作人员的政治和业务素质，协会须加强对工作人员的培养和教育，多渠道、多形式地开展培训工作。

第二十七条 协会可根据需要，有组织地开展人员培训。工作人员个人也可申请参加业务培训，培训内容必须紧密结合业务工作发展的需要，凡与职工本职工作没有直接联系的外出培训，原则上不予批准。

第二十八条 职工外出参加培训须经会长批准。短期外出培训或参加学术会议按正常差旅标准报销，长期培训补助标准另行制定。

第二十九条 本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解释。