(2008年4月18日深圳市拍卖业协会二届二次理事会会议通过)
    第一条  为确保本会文件管理工作规范、高效，依据《广东省行业协会条例》和《深圳市拍卖业协会章程》制定本制度。
    第二条  秘书处是本会文件管理的责任部门，依照本制度履行职责。秘书处负责人是本会文件管理的责任人。
    第三条  协会行文主要种类有决定、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。
    第四条  行文的格式要符合规范，文种要准确，标题要准确扼要地概括公文的主要内容。
    第五条  以协会名义发出的文件，包括上行文、对内容更新中...
的正式文件，均需使用“深拍协”文号并加盖协会印章。
    第六条  秘书处负责各类文件的起草、校对、审核，报会长签发，并负责文件的编号、承印、分发等工作。
    第七条  行文统一使用《深圳市拍卖业协会发文呈批表》，并实行登记制度，由秘书处专人负责。
    第八条  各级单位的来文来函或网上下载的各类文件，由秘书处统一负责接收、登记，填写《深圳市拍卖业协会文件处理表》，由秘书处负责人签署拟办意见后，报协会领导阅批。
    第九条  秘书处应当在每年年底将协会行文或收文进行整理装订，存档备查。
    第十条  本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解释。